Pack AutoAgendas | Citas con confirmación y recordatorios
Organiza citas por web/WhatsApp con confirmación en dos pasos y recordatorios inteligentes. Reduce no-shows, evita solapes y libera al equipo.
Terceros no incluidos (WhatsApp API, Google Calendar, Stripe/TPV, LLM, VPS). Cancelación al final del periodo.
Para quién es
Pensado para clínicas, academias, estética, talleres y despachos que quieren reducir ausencias y ganar trazabilidad sin llamadas.
Agendas por web, WhatsApp y teléfono
Necesidad de confirmaciones, cambios y cancelaciones sin llamadas
Evitar solapes y medir no-shows
Qué incluye
- Flujo operativo: reserva web/WhatsApp → confirmación 2 pasos → recordatorios → cambio/cancelación por enlace.
- Integraciones: WordPress/Avada, WhatsApp Business API, Google Calendar (bidireccional), Stripe/TPV (depósito opcional).
- Medición: GA4/GTM: inicio de reserva, confirmación, reprogramación, cancelación y no-show recuperado.
- Soporte: puesta en marcha, guías y ajustes iniciales de agenda/disponibilidad.
Automatizaciones incluidas
- AutoAgendas — gestión de citas y disponibilidad con confirmación en dos pasos.
- AutoRecordatorio — recordatorios previos/post-servicio por Email/WhatsApp.
- AutoReservas — reserva directa desde web/WhatsApp.
- AutoSoporte 24/7 — respuestas y derivación automática para dudas o reprogramación.
Conversión & Captura
- Landing de alta conversión — A/B testing básico.
- Conexión con Ads — captura de UTM y sincronización de audiencias.
- Enriquecimiento de leads — verificación email/LinkedIn y datos de contexto.
- Portal de oportunidades — pipeline simple para comerciales.
Automatizaciones compatibles (opcionales)
-
AutoReservas
— reserva y confirmación por WhatsApp/web para convertir leads en citas sin fricción. -
AutoCobros & Suscripciones
— pagos/depósitos y suscripciones para leads cualificados (reduce no-shows). -
AutoFacturas
— facturación automática al cerrar lead (plantillas + compliance).
Siguientes iteraciones (activar bajo demanda)
-
AutoWhatsApp Leads
— respuesta inmediata, etiquetado en Chatwoot y enrutado por palabras clave. -
Lead Scoring (n8n)
— puntuación por fuente/UTM, comportamiento y campos críticos para priorizar.
Resultados esperados
−50–80% no-shows (según sector)
Citas confirmadas y trazables 24/7
Menos llamadas y tareas manuales
Sin solapes: sincronización bidireccional
Caso real: Centro de Estética “Belleza Natural”
Gestionaban citas por teléfono/WhatsApp: retrasos, olvidos y solapes. El personal perdía horas coordinando agendas.
Implementación
- AutoAgendas con disponibilidad en tiempo real y confirmación instantánea.
- AutoRecordatorio con enlace de confirmación/reprogramación.
- Google Calendar en doble sentido para todo el equipo.
- AutoSoporte 24/7 para dudas y agendado fuera de horario.
Resultados (2 meses)
- −70% ausencias.
- +50% eficiencia administrativa.
- +30% repetición de clientes.
Stack: AutoAgendas, WhatsApp API, Google Calendar, AutoRecordatorio, n8n, GA4/GTM.
FAQs
¿Necesito web para usarlo?
No. Puedes arrancar con WhatsApp/QR y añadir web después.
¿Se sincroniza con Google Calendar?
Sí, sincronización bidireccional para evitar solapes.
¿Puedo cobrar un depósito al reservar?
Sí. Integración con Stripe/TPV y política de no-show opcional.
¿Cómo mido resultados?
Panel con reservas confirmadas, reprogramaciones, no-shows y reseñas (GA4/GTM).
¿Listo para ordenar tus agendas?
- No-shows: −50–80%
- Ocupación: +20–40%
- Tiempo del equipo: −30–50%
- Trazabilidad: confirmaciones y cambios visibles
Notas: métricas indicativas; dependen de nicho, volumen y complejidad de agenda.
Explicado “en lenguaje de barrio”
La gente confirma con un clic y recibe recordatorios: vienen más y avisan si no pueden.
Tu equipo deja de perseguir por teléfono. Se agenda solo y sin solapes.
Pagas el pack y recuperas con menos huecos vacíos y más horas facturables.
